Gesamt-Veranstalter dieses kirchenkulturellen Grossevents ist der Schweizerische Katholische Kirchenmusikverband SKMV in enger Zusammenarbeit mit dem Schweizerischen Kirchengesangsbund SKGB.

Der Verein «cantars» nach ZGB Art. 60 ff. setzt das OK (cantars-OK) ein, welches für die Organisation und Durchführung des Anlasses verantwortlich ist. Die Projektleitung liegt wie bei cantars 2011 und cantars 2015 bei Sandra Rupp Fischer. Die einzelnen Anlässe werden durch ein regionales Anlass-OK organisiert. An der cantars-Konferenz werden wichtige Meilensteinentscheide gefällt.